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1.会議録音の申し込みはフォームからどうぞ

にてご連絡ください。

その際、以下の内容について確認をいたします。

  • お客様の情報、ご連絡先
  • 会議等の名称、形式:講演形式、会議形式、パネルディスカッション形式、インタビュー形式等
  • 会議の場所、開催日時:当社より遠方の場合、旅費交通費等が発生する場合がございます。会議録音の場合、開会時間の1時間前から準備を行います。余裕を持って会場をあけていただきますようご協力をお願いいたします。
  • 配席図:配線準備の都合上、前日までに簡単な配席図をお送りください。また、当日は録音者の机と席が必要になります。会場全体が見渡せる場所に場所の確保をお願いいたします。
  • 式次第等:ございましたらお送りください。
  • その他ご希望:ございましたらお申しつけ下さい。

2.前日までに確認のお電話をいたします

実際に会場にお伺いする者から確認のお電話をいたします。
場所や式次第など変更がございましたら、この際にお知らせください。

3.録音システムの準備をします

配席図、式次第等を踏まえ、当日使用する録音システムを社内で準備します。

  • マイクチェック:使用するマイクの動作チェックを行います。
  • ケーブルチェック:配席図をもとに、会場にあったケーブルを選び、確認作業を行います。
  • テープチェック:会議時間が延びた場合でも対応できるよう、余分にテープを用意します。反転部分も録音できるよう、テープ2本を平行して録音します。

4.開始1時間前に会場入りします

会場でのマイクセッティングを行います。
有線で配線しますので、直前の机の移動等はご遠慮ください。
会議が始まる前までに、皆様に配られた資料等を1部お貸しください。

5.会議開始

会議中はセレクターと呼ばれる機械を操作し、確実に録音を行います。
録音は常にモニタリングしていますので、録音が失敗するということはありません。

6.会議終了、片づけ

会議終了後、録音システムの片づけを行いますので、30分ほどお時間をいただきます。
通常、そのままテープ起こし業務に入りますので、録音テープは持ち帰ります。

原稿作成後、成果品として、録音テープも一緒に納品いたします。






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